แพ็กเกจและเทมเพลต
ภาพรวม
แพ็กเกจคือชุดเซสชันที่ขายให้ลูกเทรน เช่น 10 ครั้ง, 20 ครั้ง เทมเพลตช่วยให้คุณสร้างแพ็กเกจมาตรฐานไว้ใช้ซ้ำได้ง่าย
วิธีเข้าถึง
- เทมเพลต: Dashboard > Quick Actions > "จัดการเทมเพลต"
- ขายแพ็กเกจ: Dashboard > Quick Actions > "ขายแพ็กเกจ"
- จากหน้าลูกเทรน: กดปุ่ม "ขายแพ็กเกจ"
เทมเพลตแพ็กเกจ (Package Templates)
เทมเพลตคือต้นแบบแพ็กเกจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ประโยชน์ของเทมเพลต
- ขายเร็ว - เลือกจากรายการแทนการกรอกใหม่ทุกครั้ง
- ราคาสม่ำเสมอ - ไม่ต้องจำราคา
- กำหนดให้ลูกเทรน - ลูกเทรนที่ผูก account จะเห็นเทมเพลตที่คุณกำหนด
การสร้างเทมเพลต
- ไปที่หน้า "จัดการเทมเพลต"
- กดปุ่ม "+ สร้างเทมเพลต"
- กรอกข้อมูล:
| ฟิลด์ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ชื่อ | ชื่อภายใน (สำหรับคุณ) | "PT 10 ครั้ง" |
| ชื่อที่แสดง | ชื่อที่ลูกเทรนเห็น | "Personal Training 10 Sessions" |
| จำนวนครั้ง | จำนวนเซสชันในแพ็กเกจ | 10 |
| ราคารวม | ราคาแพ็กเกจ | 8,000 |
| ราคาต่อครั้ง | คำนวณอัตโนมัติ | 800 |
| อายุ (วัน) | วันหมดอายุหลังเปิดใช้ | 90 |
| ประเภท | PT / Group Class / Gym Class | PT |
| ส่วนแบ่งยิม (%) | Revenue Share เริ่มต้น | 30% |
| คำอธิบาย | รายละเอียดเพิ่มเติม | "รวมค่าใช้ยิม" |
- กด "บันทึก"
การแก้ไขเทมเพลต
- ไปที่หน้า "จัดการเทมเพลต"
- กดที่เทมเพลตที่ต้องการแก้ไข
- แก้ไขข้อมูล
- กด "บันทึก"
การปิด/เปิดใช้งานเทมเพลต
- ไปที่หน้า "จัดการเทมเพลต"
- กด Toggle ที่เทมเพลต
- สถานะจะเปลี่ยนทันที
หมายเหตุ: เทมเพลตที่ปิดใช้งานจะไม่แสดงเมื่อขายแพ็กเกจ
การลบเทมเพลต
- ไปที่หน้า "จัดการเทมเพลต"
- กดปุ่มลบที่เทมเพลต
- ยืนยันการลบ
หมายเหตุ: การลบเทมเพลตไม่กระทบแพ็กเกจที่ขายไปแล้ว
การเรียงลำดับเทมเพลต
- กดค้างที่เทมเพลต
- ลากขึ้น/ลงเพื่อเปลี่ยนลำดับ
- ลำดับจะบันทึกอัตโนมัติ
การขายแพ็กเกจ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกลูกเทรน
- ไปที่หน้า "ขายแพ็กเกจ"
- กดเลือกลูกเทรนจากรายการ
- หรือค้นหาด้วยชื่อ
ขั้นตอนที่ 2: เลือกแพ็กเกจ
วิธีที่ 1: ใช้เทมเพลต (แนะนำ)
- เลือก "จากเทมเพลต"
- กดเลือกเทมเพลตที่ต้องการ
- ระบบจะกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติ
วิธีที่ 2: สร้างแพ็กเกจเอง
- เลือก "สร้างเอง"
- กรอกข้อมูล:
- ชื่อแพ็กเกจ
- จำนวนครั้ง
- ราคารวม
- อายุ (วัน)
ขั้นตอนที่ 3: ส่วนแบ่งยิม (Revenue Share)
- กรอก เปอร์เซ็นต์ ที่ยิมหัก
- หรือกรอก จำนวนเงิน ต่อครั้ง
- ระบบจะคำนวณรายได้สุทธิให้
ตัวอย่าง:
- ราคาต่อครั้ง: 800 บาท
- ส่วนแบ่งยิม: 30%
- รายได้สุทธิ: 800 - 240 = 560 บาท/ครั้ง
ขั้นตอนที่ 4: ข้อมูลการชำระเงิน
-
เลือก สถานะการชำระ:
- รอชำระ - ยังไม่จ่าย
- ชำระบางส่วน - จ่ายแล้วบางส่วน
- ชำระแล้ว - จ่ายครบแล้ว
-
กรอก จำนวนที่จ่ายแล้ว (ถ้ามี)
-
เลือก วิธีการชำระ:
- โอนเงิน
- เงินสด
- บัตรเครดิต
- อื่นๆ
-
เพิ่ม หมายเหตุ (ไม่บังคับ)
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและยืนยัน
-
ตรวจสอบข้อมูลสรุป:
- ลูกเทรน
- แพ็กเกจ / จำนวนครั้ง / ราคา
- ส่วนแบ่งยิม
- รายได้สุทธิ
- สถานะการชำระ
-
กดปุ่ม "ขายแพ็กเกจ"
การจัดการแพ็กเกจของลูกเทรน
ดูแพ็กเกจของลูกเทรน
- เปิดหน้ารายละเอียดลูกเทรน
- กดแท็บ "แพ็กเกจ"
- ดูรายการแพ็กเกจทั้งหมด
ข้อมูลแพ็กเกจที่แสดง
- ชื่อแพ็กเกจ
- จำนวนครั้ง - ใช้แล้ว/ทั้งหมด
- สถานะ:
- Active - ใช้งานอยู่
- หมดอายุ - เลยวันหมดอายุ
- เสร็จสิ้น - ใช้ครบแล้ว
- วันหมดอายุ
- แถบ Progress - แสดงการใช้งาน
การหักจำนวนครั้ง
- หักอัตโนมัติเมื่อ Complete เซสชัน
- ไม่หักเมื่อ Cancel เซสชัน
- หัก/ไม่หักเมื่อ No-show ตามนโยบายที่ตั้งไว้
การกำหนดเทมเพลตให้ลูกเทรน
สำหรับลูกเทรนที่ผูก account แล้ว:
วิธีกำหนด
- เปิดหน้ารายละเอียดลูกเทรน
- เลื่อนไปส่วน "Assigned Templates"
- กดปุ่ม "กำหนด Template"
- เลือกเทมเพลตที่ต้องการ (เลือกหลายได้)
- กด "บันทึก"
ผลของการกำหนด
- ลูกเทรนจะเห็นเทมเพลตที่คุณกำหนดเมื่อจะซื้อแพ็กเกจ
- ลูกเทรนสามารถซื้อผ่านแอปได้
- ช่วยควบคุมราคาและแพ็กเกจที่ขาย
รายงานแพ็กเกจ
ดูแพ็กเกจทั้งหมด
- Dashboard > Quick Actions > (หรือจากเมนู)
- ดูรายการแพ็กเกจทั้งหมดที่ขาย
กรองรายการ
- ทั้งหมด - แพ็กเกจทุกสถานะ
- Active - แพ็กเกจที่ใช้งานอยู่
- หมดอายุ - แพ็กเกจที่เลยวันหมดอายุ
- เสร็จสิ้น - แพ็กเกจที่ใช้ครบแล้ว
เคล็ดลับการใช้งาน
- สร้างเทมเพลตไว้หลายแบบ - เช่น 5 ครั้ง, 10 ครั้ง, 20 ครั้ง
- ตั้งราคาให้คุ้มค่า - แพ็กเกจใหญ่ลดราคาต่อครั้ง
- กำหนดวันหมดอายุ - กระตุ้นให้ลูกเทรนมาเทรนสม่ำเสมอ
- ตั้ง Revenue Share ในเทมเพลต - ไม่ต้องกรอกซ้ำทุกครั้ง
- กำหนดเทมเพลตให้ลูกเทรน - ให้ลูกเทรนซื้อเองได้ง่าย
FAQ / คำถามที่พบบ่อย
Q: แพ็กเกจหมดอายุแล้ว ยังเหลืออยู่?
A: แพ็กเกจที่หมดอายุจะไม่สามารถใช้ต่อได้ ต้องขายแพ็กเกจใหม่
Q: เปลี่ยนราคาแพ็กเกจที่ขายไปแล้วได้ไหม?
A: ไม่ได้ แพ็กเกจที่ขายแล้วจะล็อคราคาไว้ การแก้ไขเทมเพลตจะมีผลกับการขายครั้งถัดไป
Q: ลูกเทรนมีหลายแพ็กเกจ Active ระบบใช้แพ็กเกจไหน?
A: ระบบจะหักจากแพ็กเกจที่ใกล้หมดอายุก่อน
Q: Revenue Share คืออะไร?
A: ส่วนแบ่งที่ยิมหักจากรายได้ของคุณ เช่น ถ้ายิมหัก 30% จากราคา 1,000 บาท คุณจะได้รับ 700 บาท
Q: ลบแพ็กเกจที่ขายไปแล้วได้ไหม?
A: ไม่ได้ แต่สามารถปรับสถานะเป็น "เสร็จสิ้น" ได้