Smart Scheduling (การจัดตารางอัจฉริยะ)
ภาพรวม
Smart Scheduling คือชุดเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการตารางได้ง่ายขึ้น ประกอบด้วย Time Blocks (เวลาว่าง), Day Off (วันหยุด), และ Recurring Patterns (นัดหมายซ้ำ)
วิธีเข้าถึง
จากหน้าปฏิทิน:
- กดไอคอน เฟือง (Settings) ที่มุมขวาบน
- เลือกเมนูที่ต้องการ
Time Blocks (เวลาว่าง)
Time Blocks คืออะไร
เวลาว่างคือช่วงเวลาที่คุณพร้อมรับนัดหมาย ลูกเทรนจะเห็นเวลาเหล่านี้เมื่อจองนัด
ประโยชน์
- ลูกเทรนจองได้ถูกเวลา - เห็นเฉพาะเวลาที่คุณว่าง
- จัดตารางง่าย - เห็นช่องว่างได้ชัดเจน
- ประหยัดเวลา - ไม่ต้องนัดกันเอง
การตั้งค่า Time Blocks
- กดไอคอน เฟือง ในหน้าปฏิทิน
- เลือก "ตั้งค่าเวลาว่าง"
- เลือกวันในสัปดาห์ที่ต้องการตั้ง
- กดปุ่ม "+ เพิ่มช่วงเวลา"
- กำหนด:
- เวลาเริ่ม - เช่น 09:00
- เวลาสิ้นสุด - เช่น 18:00
- สถานที่ (ไม่บังคับ) - สถานที่สำหรับช่วงนี้
- กด "บันทึก"
ตัวอย่างการตั้งค่า
| วัน | เวลา | สถานที่ |
|---|---|---|
| จันทร์ | 06:00-12:00 | ยิม A |
| จันทร์ | 14:00-20:00 | ยิม B |
| อังคาร | 06:00-12:00 | ยิม A |
| พุธ | - | วันหยุด |
| พฤหัสบดี | 06:00-20:00 | ยิม A |
| ศุกร์ | 06:00-20:00 | ยิม A |
| เสาร์ | 08:00-16:00 | ยิม A |
| อาทิตย์ | - | วันหยุด |
การแก้ไข/ลบ Time Block
แก้ไข:
- กดที่ช่วงเวลาที่ต้องการ
- แก้ไขเวลา/สถานที่
- กด "บันทึก"
ลบ:
- กดที่ช่วงเวลาที่ต้องการ
- กดปุ่ม "ลบ"
- ยืนยันการลบ
Day Off (วันหยุด)
Day Off คืออะไร
วันหยุดคือช่วงเวลาที่คุณไม่รับนัดหมาย ไม่ว่าจะเป็นทั้งวันหรือบางช่วง
ประเภทวันหยุด
| ประเภท | การแสดงผลในปฏิทิน | ผลลัพธ์ |
|---|---|---|
| ทั้งวัน | จุดสีเทาเข้ม | ไม่แสดงเวลาว่างทั้งวัน |
| บางช่วง | จุดสีเทาอ่อน | ไม่แสดงเวลาว่างเฉพาะช่วงนั้น |
การเพิ่มวันหยุด
- กดไอคอน เฟือง ในหน้าปฏิทิน
- เลือก "วันหยุด"
- กดปุ่ม "+ เพิ่มวันหยุด"
- เลือกประเภท:
วันหยุดทั้งวัน:
- เลือก "ทั้งวัน"
- เลือก วันที่
- กรอก เหตุผล (ไม่บังคับ)
วันหยุดบางช่วง:
- เลือก "บางช่วง"
- เลือก วันที่
- เลือก เวลาเริ่ม และ เวลาสิ้นสุด
- กรอก เหตุผล (ไม่บังคับ)
- กด "บันทึก"
การจัดการวันหยุด
ดูรายการวันหยุด:
- ไปที่หน้า "วันหยุด"
- ดูรายการวันหยุดทั้งหมด
แก้ไข:
- กดที่วันหยุดที่ต้องการ
- แก้ไขข้อมูล
- กด "บันทึก"
ลบ:
- กดที่วันหยุดที่ต้องการ
- กดปุ่ม "ลบ"
- ยืนยันการลบ
ตัวอย่างการใช้งาน
- ลาพักร้อน: ตั้งวันหยุดทั้งวัน หลายวันต่อเนื่อง
- นัดส่วนตัว: ตั้งวันหยุดบางช่วง เช่น 10:00-12:00
- วันหยุดประจำ: ใช้ Time Blocks แทน (ไม่ต้องตั้ง)
Recurring Patterns (นัดหมายซ้ำ)
Recurring Pattern คืออะไร
รูปแบบนัดหมายที่เกิดซ้ำทุกสัปดาห์ เหมาะสำหรับลูกเทรนประจำที่เทรนเวลาเดียวกันทุกสัปดาห์
ประโยชน์
- ประหยัดเวลา - ไม่ต้องสร้างนัดทุกสัปดาห์
- สม่ำเสมอ - ลูกเทรนรู้ตารางล่วงหน้า
- ยืดหยุ่น - แก้ไขหรือหยุดได้เมื่อต้องการ
การสร้าง Recurring Pattern
- กดไอคอน เฟือง ในหน้าปฏิทิน
- เลือก "นัดหมายซ้ำ"
- กดปุ่ม "+ สร้างรูปแบบ"
- กรอกข้อมูล:
| ฟิลด์ | คำอธิบาย | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| ลูกเทรน | เลือกลูกเทรน | นายสมชาย |
| วันในสัปดาห์ | เลือกวันที่เทรน | จันทร์, พุธ, ศุกร์ |
| เวลาเริ่ม | เวลาเริ่มเทรน | 18:00 |
| เวลาสิ้นสุด | เวลาจบเทรน | 19:00 |
| สถานที่ | สถานที่เทรน | ยิม A |
| วันเริ่มต้น | เริ่มสร้างนัดตั้งแต่วันไหน | 1 ม.ค. 2567 |
| วันสิ้นสุด | สิ้นสุดวันไหน (ไม่บังคับ) | 31 มี.ค. 2567 |
- กด "บันทึก"
การทำงานของ Recurring
- ระบบจะสร้างนัดหมายล่วงหน้า 2-4 สัปดาห์
- นัดหมายที่สร้างจาก Recurring จะมี badge พิเศษ
- สามารถแก้ไข/ยกเลิกนัดแต่ละครั้งได้โดยไม่กระทบ Pattern
การจัดการ Recurring Pattern
ดูรายการ:
- ไปที่หน้า "นัดหมายซ้ำ"
- ดูรายการ Pattern ทั้งหมด
หยุดชั่วคราว (Pause):
- กดปุ่ม Pause ที่ Pattern
- ระบบจะหยุดสร้างนัดใหม่จนกว่าจะเปิดอีกครั้ง
- นัดที่สร้างไปแล้วยังคงอยู่
แก้ไข:
- กดที่ Pattern ที่ต้องการ
- แก้ไขข้อมูล
- เลือก:
- เฉพาะนัดใหม่ - นัดที่สร้างไปแล้วไม่เปลี่ยน
- ทุกนัด - รวมถึงนัดที่สร้างไปแล้ว (ที่ยังไม่ Complete)
ลบ:
- กดปุ่มลบที่ Pattern
- เลือก:
- ลบเฉพาะ Pattern - นัดที่สร้างไปแล้วยังคงอยู่
- ลบทั้งหมด - รวมถึงนัดที่ยังไม่ Complete
ตัวอย่างการใช้งาน
ลูกเทรนประจำ:
ลูกเทรน: คุณสมชาย
วัน: จันทร์, พุธ, ศุกร์
เวลา: 18:00-19:00
สถานที่: ยิม A
เริ่ม: 1 ม.ค. - ไม่จำกัด
คลาสกลุ่มประจำ:
ประเภท: Group Class
วัน: เสาร์
เวลา: 09:00-10:30
สถานที่: สตูดิโอ B
เริ่ม: 1 ม.ค. - 31 มี.ค.
การแสดงผลในปฏิทิน
เปิด/ปิดการแสดงเวลาว่าง
- ที่ส่วนหัวของปฏิทิน
- กดปุ่ม "แสดงเวลาว่าง"
- Toggle เปิด (สีเขียว) หรือ ปิด (สีเทา)
ตัวเลือกแบ่งช่วง
เมื่อเปิดแสดงเวลาว่าง สามารถเลือกวิธีแสดง:
| ตัวเลือก | แสดงผล | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| รวม | ช่วงเดียวต่อเนื่อง | ดูภาพรวม |
| 30 นาที | แบ่งช่วงละ 30 นาที | เลือกเวลาละเอียด |
| 60 นาที | แบ่งช่วงละ 1 ชั่วโมง | สมดุลระหว่างภาพรวมและละเอียด |
เคล็ดลับการใช้งาน
- ตั้ง Time Blocks เป็นประจำ - ช่วยให้ลูกเทรนจองได้ถูกเวลา
- ใช้ Recurring สำหรับลูกเทรนประจำ - ประหยัดเวลามาก
- ตั้งวันหยุดล่วงหน้า - ลูกเทรนจะไม่จองวันนั้น
- ตั้งสถานที่ใน Time Blocks - ช่วยจัดการหลายยิมได้ง่าย
- รีวิว Recurring ทุกเดือน - ปรับเมื่อตารางเปลี่ยน
FAQ / คำถามที่พบบ่อย
Q: Time Blocks กับ Day Off ต่างกันอย่างไร?
A: Time Blocks คือเวลาที่คุณ "ว่าง" Day Off คือเวลาที่คุณ "ไม่ว่าง" แม้จะอยู่ในช่วง Time Blocks
Q: Recurring สร้างนัดล่วงหน้าเท่าไหร่?
A: ระบบจะสร้างล่วงหน้าประมาณ 2-4 สัปดาห์ และสร้างเพิ่มอัตโนมัติ
Q: ยกเลิกนัดจาก Recurring แล้ว Pattern จะหายไหม?
A: ไม่ Pattern ยังคงอยู่ ระบบจะสร้างนัดใหม่ในสัปดาห์ถัดไปตามปกติ
Q: ลูกเทรนเห็น Time Blocks ไหม?
A: ลูกเทรนจะเห็นเวลาว่างเมื่อจะจองนัด แต่จะไม่เห็นเป็น "Time Blocks" โดยตรง
Q: ตั้ง Time Blocks หลายช่วงในวันเดียวกันได้ไหม?
A: ได้ เช่น เช้า 06:00-12:00 และ บ่าย 14:00-20:00