Smart Scheduling (การจัดตารางอัจฉริยะ)

ภาพรวม

Smart Scheduling คือชุดเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการตารางได้ง่ายขึ้น ประกอบด้วย Time Blocks (เวลาว่าง), Day Off (วันหยุด), และ Recurring Patterns (นัดหมายซ้ำ)


วิธีเข้าถึง

จากหน้าปฏิทิน:

  1. กดไอคอน เฟือง (Settings) ที่มุมขวาบน
  2. เลือกเมนูที่ต้องการ

Time Blocks (เวลาว่าง)

Time Blocks คืออะไร

เวลาว่างคือช่วงเวลาที่คุณพร้อมรับนัดหมาย ลูกเทรนจะเห็นเวลาเหล่านี้เมื่อจองนัด

ประโยชน์

  • ลูกเทรนจองได้ถูกเวลา - เห็นเฉพาะเวลาที่คุณว่าง
  • จัดตารางง่าย - เห็นช่องว่างได้ชัดเจน
  • ประหยัดเวลา - ไม่ต้องนัดกันเอง

การตั้งค่า Time Blocks

  1. กดไอคอน เฟือง ในหน้าปฏิทิน
  2. เลือก "ตั้งค่าเวลาว่าง"
  3. เลือกวันในสัปดาห์ที่ต้องการตั้ง
  4. กดปุ่ม "+ เพิ่มช่วงเวลา"
  5. กำหนด:
    • เวลาเริ่ม - เช่น 09:00
    • เวลาสิ้นสุด - เช่น 18:00
    • สถานที่ (ไม่บังคับ) - สถานที่สำหรับช่วงนี้
  6. กด "บันทึก"

ตัวอย่างการตั้งค่า

วันเวลาสถานที่
จันทร์06:00-12:00ยิม A
จันทร์14:00-20:00ยิม B
อังคาร06:00-12:00ยิม A
พุธ-วันหยุด
พฤหัสบดี06:00-20:00ยิม A
ศุกร์06:00-20:00ยิม A
เสาร์08:00-16:00ยิม A
อาทิตย์-วันหยุด

การแก้ไข/ลบ Time Block

แก้ไข:

  1. กดที่ช่วงเวลาที่ต้องการ
  2. แก้ไขเวลา/สถานที่
  3. กด "บันทึก"

ลบ:

  1. กดที่ช่วงเวลาที่ต้องการ
  2. กดปุ่ม "ลบ"
  3. ยืนยันการลบ

Day Off (วันหยุด)

Day Off คืออะไร

วันหยุดคือช่วงเวลาที่คุณไม่รับนัดหมาย ไม่ว่าจะเป็นทั้งวันหรือบางช่วง

ประเภทวันหยุด

ประเภทการแสดงผลในปฏิทินผลลัพธ์
ทั้งวันจุดสีเทาเข้มไม่แสดงเวลาว่างทั้งวัน
บางช่วงจุดสีเทาอ่อนไม่แสดงเวลาว่างเฉพาะช่วงนั้น

การเพิ่มวันหยุด

  1. กดไอคอน เฟือง ในหน้าปฏิทิน
  2. เลือก "วันหยุด"
  3. กดปุ่ม "+ เพิ่มวันหยุด"
  4. เลือกประเภท:

วันหยุดทั้งวัน:

  • เลือก "ทั้งวัน"
  • เลือก วันที่
  • กรอก เหตุผล (ไม่บังคับ)

วันหยุดบางช่วง:

  • เลือก "บางช่วง"
  • เลือก วันที่
  • เลือก เวลาเริ่ม และ เวลาสิ้นสุด
  • กรอก เหตุผล (ไม่บังคับ)
  1. กด "บันทึก"

การจัดการวันหยุด

ดูรายการวันหยุด:

  1. ไปที่หน้า "วันหยุด"
  2. ดูรายการวันหยุดทั้งหมด

แก้ไข:

  1. กดที่วันหยุดที่ต้องการ
  2. แก้ไขข้อมูล
  3. กด "บันทึก"

ลบ:

  1. กดที่วันหยุดที่ต้องการ
  2. กดปุ่ม "ลบ"
  3. ยืนยันการลบ

ตัวอย่างการใช้งาน

  • ลาพักร้อน: ตั้งวันหยุดทั้งวัน หลายวันต่อเนื่อง
  • นัดส่วนตัว: ตั้งวันหยุดบางช่วง เช่น 10:00-12:00
  • วันหยุดประจำ: ใช้ Time Blocks แทน (ไม่ต้องตั้ง)

Recurring Patterns (นัดหมายซ้ำ)

Recurring Pattern คืออะไร

รูปแบบนัดหมายที่เกิดซ้ำทุกสัปดาห์ เหมาะสำหรับลูกเทรนประจำที่เทรนเวลาเดียวกันทุกสัปดาห์

ประโยชน์

  • ประหยัดเวลา - ไม่ต้องสร้างนัดทุกสัปดาห์
  • สม่ำเสมอ - ลูกเทรนรู้ตารางล่วงหน้า
  • ยืดหยุ่น - แก้ไขหรือหยุดได้เมื่อต้องการ

การสร้าง Recurring Pattern

  1. กดไอคอน เฟือง ในหน้าปฏิทิน
  2. เลือก "นัดหมายซ้ำ"
  3. กดปุ่ม "+ สร้างรูปแบบ"
  4. กรอกข้อมูล:
ฟิลด์คำอธิบายตัวอย่าง
ลูกเทรนเลือกลูกเทรนนายสมชาย
วันในสัปดาห์เลือกวันที่เทรนจันทร์, พุธ, ศุกร์
เวลาเริ่มเวลาเริ่มเทรน18:00
เวลาสิ้นสุดเวลาจบเทรน19:00
สถานที่สถานที่เทรนยิม A
วันเริ่มต้นเริ่มสร้างนัดตั้งแต่วันไหน1 ม.ค. 2567
วันสิ้นสุดสิ้นสุดวันไหน (ไม่บังคับ)31 มี.ค. 2567
  1. กด "บันทึก"

การทำงานของ Recurring

  • ระบบจะสร้างนัดหมายล่วงหน้า 2-4 สัปดาห์
  • นัดหมายที่สร้างจาก Recurring จะมี badge พิเศษ
  • สามารถแก้ไข/ยกเลิกนัดแต่ละครั้งได้โดยไม่กระทบ Pattern

การจัดการ Recurring Pattern

ดูรายการ:

  1. ไปที่หน้า "นัดหมายซ้ำ"
  2. ดูรายการ Pattern ทั้งหมด

หยุดชั่วคราว (Pause):

  1. กดปุ่ม Pause ที่ Pattern
  2. ระบบจะหยุดสร้างนัดใหม่จนกว่าจะเปิดอีกครั้ง
  3. นัดที่สร้างไปแล้วยังคงอยู่

แก้ไข:

  1. กดที่ Pattern ที่ต้องการ
  2. แก้ไขข้อมูล
  3. เลือก:
    • เฉพาะนัดใหม่ - นัดที่สร้างไปแล้วไม่เปลี่ยน
    • ทุกนัด - รวมถึงนัดที่สร้างไปแล้ว (ที่ยังไม่ Complete)

ลบ:

  1. กดปุ่มลบที่ Pattern
  2. เลือก:
    • ลบเฉพาะ Pattern - นัดที่สร้างไปแล้วยังคงอยู่
    • ลบทั้งหมด - รวมถึงนัดที่ยังไม่ Complete

ตัวอย่างการใช้งาน

ลูกเทรนประจำ:

ลูกเทรน: คุณสมชาย
วัน: จันทร์, พุธ, ศุกร์
เวลา: 18:00-19:00
สถานที่: ยิม A
เริ่ม: 1 ม.ค. - ไม่จำกัด

คลาสกลุ่มประจำ:

ประเภท: Group Class
วัน: เสาร์
เวลา: 09:00-10:30
สถานที่: สตูดิโอ B
เริ่ม: 1 ม.ค. - 31 มี.ค.

การแสดงผลในปฏิทิน

เปิด/ปิดการแสดงเวลาว่าง

  1. ที่ส่วนหัวของปฏิทิน
  2. กดปุ่ม "แสดงเวลาว่าง"
  3. Toggle เปิด (สีเขียว) หรือ ปิด (สีเทา)

ตัวเลือกแบ่งช่วง

เมื่อเปิดแสดงเวลาว่าง สามารถเลือกวิธีแสดง:

ตัวเลือกแสดงผลเหมาะสำหรับ
รวมช่วงเดียวต่อเนื่องดูภาพรวม
30 นาทีแบ่งช่วงละ 30 นาทีเลือกเวลาละเอียด
60 นาทีแบ่งช่วงละ 1 ชั่วโมงสมดุลระหว่างภาพรวมและละเอียด

เคล็ดลับการใช้งาน

  1. ตั้ง Time Blocks เป็นประจำ - ช่วยให้ลูกเทรนจองได้ถูกเวลา
  2. ใช้ Recurring สำหรับลูกเทรนประจำ - ประหยัดเวลามาก
  3. ตั้งวันหยุดล่วงหน้า - ลูกเทรนจะไม่จองวันนั้น
  4. ตั้งสถานที่ใน Time Blocks - ช่วยจัดการหลายยิมได้ง่าย
  5. รีวิว Recurring ทุกเดือน - ปรับเมื่อตารางเปลี่ยน

FAQ / คำถามที่พบบ่อย

Q: Time Blocks กับ Day Off ต่างกันอย่างไร?

A: Time Blocks คือเวลาที่คุณ "ว่าง" Day Off คือเวลาที่คุณ "ไม่ว่าง" แม้จะอยู่ในช่วง Time Blocks

Q: Recurring สร้างนัดล่วงหน้าเท่าไหร่?

A: ระบบจะสร้างล่วงหน้าประมาณ 2-4 สัปดาห์ และสร้างเพิ่มอัตโนมัติ

Q: ยกเลิกนัดจาก Recurring แล้ว Pattern จะหายไหม?

A: ไม่ Pattern ยังคงอยู่ ระบบจะสร้างนัดใหม่ในสัปดาห์ถัดไปตามปกติ

Q: ลูกเทรนเห็น Time Blocks ไหม?

A: ลูกเทรนจะเห็นเวลาว่างเมื่อจะจองนัด แต่จะไม่เห็นเป็น "Time Blocks" โดยตรง

Q: ตั้ง Time Blocks หลายช่วงในวันเดียวกันได้ไหม?

A: ได้ เช่น เช้า 06:00-12:00 และ บ่าย 14:00-20:00


หัวข้อที่เกี่ยวข้อง